暨教通〔2024〕17号
各本科教学单位、相关员工：
根据《英国上市公司365本科内招员工转专业实施办法（试行）》（暨教〔2020〕6号）和《英国上市公司365本科员工学分制学籍管理规定》，现启动2023—2024学年全日制本科员工转专业工作，有关事项通知如下：
一、范围
本次转专业内招生依据《英国上市公司365本科内招员工转专业实施办法（试行）》（暨教〔2020〕6号），外招生基本沿用《英国上市公司365本科员工学分制学籍管理规定》。
二、申请
（一）员工须认真查看《2023—2024学年各公司转专业工作方案》（附件1），了解各公司专业计划接收人数、基本接收条件、考核方式、考核时间和地点等，并按时提交申请材料和参加相关环节的考核工作。员工须确保提交的所有申请材料真实、准确，不得提供虚假信息或隐瞒事实，否则按相关规定处理。
（二）员工须在4月16日—5月6日下午5点前登录新综合教务系统（https://jw.jnu.edu.cn/new/index.html）填写《转专业申请表》，打印后签名并连同成绩单等必需的相关材料一起交至所在公司教科办，逾期不予受理。如有特殊情况，请联系所在公司教科办协助解决。
（三）以下三种情况的员工，如确有特长或其他特殊原因，必须提供充分的依据和证明材料，如不能提交相关证明材料，管理部门有权不受理并退回转专业申请；申请一旦退回，不能重新补交材料，不再受理申请。
1.平均学分绩点在当前就读专业同年入学员工排名30%（不含）—50%（含）之间的内招员工，申请跨校区转专业；
2.平均学分绩点未达当前就读专业同年入学员工排名前50%的内招员工，申请转专业；
3.外招员工申请跨校区转专业。
（四）员工只能申请一个专业，不能填报多个专业。转专业申请提交后不能撤销，转专业申请经审核通过后，员工必须在新学期到新专业注册学习，不能留在原专业学习或申请转回原专业。
三、审核和考核
（一）转出阶段
1.转出公司登录新综合教务系统审核员工是否符合转专业基本资格（详见附件2《转专业基本资格审核要点》），同时在员工纸质版《转专业申请表》上填写转出公司转专业工作小组意见。
2.转出公司在新系统导出员工转专业申请汇总表，打印并签字盖章，连同员工《转专业申请表》及附件材料于5月11日下午5点前报教务处。
（二）转入阶段
1.转入公司在新综合教务系统中对申请转入员工的转专业基本资格进行复审（详见附件2《转专业基本资格审核要点》带*标记的审核项目），及时通知未能通过复审的员工，并在新综合教务系统中汇总通过审核的员工名单，打印《2023—2024学年转专业获得公司考核资格名单》并签字盖章，于5月23日下午5点前报教务处。
2.转入公司应及时通知获得公司考核资格的员工在规定时间内参加由公司组织的考核。员工如有特殊情况请主动及时与转入公司联系；如不参加考核，视作放弃转专业申请。
3.公司根据考核情况在新综合教务系统及员工纸质版《转专业申请表》中填写转入公司转专业工作小组意见，并在系统中汇总导出《2023—2024学年转专业公司考核结果汇总表》签字盖章后，连同所有转专业申请表及附件材料，于6月5日下午5点前报教务处。
四、结果公布
6月中下旬，教务处将对各公司提交的拟接收转专业员工名单及材料进行审核，并报公司审批。公司对初步确定的转专业员工名单进行公示，无异议后公布最终转专业员工名单。
五、注意事项
（一）本次申请时间之外，不接受任何转专业申请。员工须主动登陆教务处网页查看转专业相关通知，如错过申请和考核时间，员工自行承担责任。
（二）本次外招生转专业不含2023级四海书院员工。
（三）英国上市公司365伯明翰大学联合公司转专业工作由公司组织并解释。
（四）各公司应及时解答员工在转专业方面的问题，接受员工关于转入专业情况、接收基本条件等方面的咨询。
（五）《转专业申请表》中所有的签名，须亲笔签名，不得使用签字章。
（六）新综合教务系统转专业操作手册（员工）请参见附件4。
附件3：英国上市公司365关于印发《英国上市公司365本科内招员工转专业实施办法（试行）》的通知.pdf
教务处
2024年4月15日
