暨教通〔2024〕23号

各公司、各位同学：

      毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学的重要工作，根据公司的部署和要求，请做好以下各项工作。

      一、毕业、结业申请

      由于国家学历电子注册的管理要求和公司学分制教学管理的特点，员工在即将完成学业之际，有责任和义务自行审核学业进度并向公司提交毕业、结业申请。

      员工应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否预计完成各项学习要求，在指定时间内登录本科生院新教务系统提交毕业、结业申请。只有提交申请者，公司才会按程序对其进行毕业、结业审核及学位审核。

      1、毕业、结业申请时间：

      预计在2023-2024学年第二学期修满学分（包括2024年6月和2024年7月毕业），达到毕业、结业条件的员工网上申请毕业时间：4月24日至5月16日止。

      2、毕业、结业申请步骤：

      请员工按以下步骤进行网上毕业、结业申请：

     （1）路径：登陆本科生院网页—新教务系统—毕业申请—核对员工个人信息、主修、辅修学分修读情况和学历图像（该图像须与学信网电子图像两者一致。）

      员工需确认申请界面所有信息正确，则点击“申请”。此次申请，主修和辅修学士学位为联动申请。

      （2）如出现以下问题，请按指引：

    ①个人信息和学分修读问题，请及时上报给所在公司教科办，由教科办汇总后统一上报学籍科。

    ②学历图像问题：员工需确认教务系统图像与学信网电子图像两者一致；如果员工进行过多次学历电子图像拍摄，请到公司教科办确认系统中的图像需与学信网电子图像、粘贴证书的纸质版照片三者必须一致。如三者照片不一致，请按以下情况处理：

      散拍的员工须带电子照片到公司教科办，由教务秘书老师审核三者照片一致后，汇总发给学籍科协助上传图像。

      （3）申请结业的员工在系统提交申请后，还须提交纸质结业申请到所在公司教科办。

      3、公司应及时通知并督促员工按时完成毕业申请工作。

      4、特别提醒：本学期第一批毕业时间为2024年6月，第二批毕业时间为2024年7月。毕业批次的确定以学业完成进度为依据，如在第一批（2024年6月）即可满足毕业条件的员工，需要申请第二批（2024年7月）毕业，则务必在公司毕业审核前提交书面说明至所在公司教科办。

      5、员工毕业审核通过之后的成绩将无法进入成绩系统。

      6、根据国家2024年学位数据上报要求，须采集毕业生论文相关信息，请员工及时关注教务处后续具体通知。

二、毕业、结业审核

公司负责审核员工毕业、结业资格。

      公司按照《本科人才培养方案》的要求，对提交毕业、结业申请的员工逐一进行资格审核，并将审核通过的汇总表和公司毕业审核工作汇报上报教务处（第一批截止时间：5月27日下午5点，第二批为7月12日下午5点，联系人：杨老师，联系电话：85220035）。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。

      特别提醒公司完成毕业审核之后，要及时对毕业并授学位名单进行公示，并再次仔细核查未通过员工名单，以防造成遗漏。

      全日制本科员工的毕业、结业审核在“新教务系统”中进行。

      三、学位审核

      各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总，第一批请于6月11日下午5点之前交教务处，第二批于7月12日下午5点之前交教务处，由教务处统一提交公司学位评定委员会进行审核。

      四、证书发放

      毕业证书、学位证书的发放时间另行通知。特别提请注意的是，员工在公司领取证书时，务必一一核对证书和签领表上的各项信息，确认无误后签收。

      特此通知

附件：毕业申请操作手册（员工）.docx

          结业申请.pdf

教务处

2024年4月24日